Numéro de concours :18-038-S
Période d'affichage :Du 2018-12-03 au 2018-12-07 à 16h
Titre du poste :Agente ou agent de soutien administratif, classe II à la Direction des études (SAIDE)
Statut du poste :Régulier à temps partiel (annexe E)
Supérieur(e) immédiat(e) :Monsieur Jean-Robert Quevillon
Nombre d'heures par semaine :35
Horaire de travail :Du lundi au vendredi (de 10 h à 18 h)
Dates du poste :Du 2019-01-21 au 2019-05-24
Ex-titulaire du poste :Madame Linda Bouaziz
Rémunération :Entre 18,97 $ et 20,34 $ selon la scolarité et l’expérience.

DATES : Du 21 janvier au 24 mai 2019 (session H-19)
 

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.

Connaissances pratiques

  • Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office, principalement Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.


Qualités professionnelles recherchées

  • Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle;
  • Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens de l’organisation.


Test de français obligatoire.
Test pratique sur le sens de l’organisation pourrait être aussi demandé.
Des tests vérifiant les connaissances pratiques ci-haut mentionnées pourront être exigés selon les modalités de l’entente régissant le programme de reconnaissance des acquis pour le personnel de bureau et les exigences particulières lors des affichages de postes.


NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
 

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

De façon générale, elle tient à jour les dossiers et les registres divers concernant le travail accompli, effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé. Ainsi, dans le secteur des statistiques, elle établit des relevés à partir d’informations disponibles ou qu’elle doit recueillir au préalable, le mode de compilation étant relativement complexe.


Plus spécifiquement

o   Accueillir des étudiants aux centres d’aide, et plus spécifiquement au SAIDE :

  • Donner de l’information sur les services et son fonctionnement;
  • Distribuer et récupérer les formulaires aux élèves et aux enseignants;

o   Apporter son soutien aux centres d’aide (CAA, CAF et le Centre de tutorat par les pairs) :

  • Faire la gestion des rendez-vous et d’autres informations sur la plateforme Tutorat
  • Générer certaines statistiques
  • Fournir un soutien aux responsables des centres d’aide

o   Constituer et maintenir à jour les fichiers et les dossiers des étudiants;

o   Assurer la gestion des examens :

  • Prendre les rendez-vous pour la réservation de plage de surveillance;
  • Gérer les formulaires d’examen des enseignants;
  • Surveiller les examens des étudiants;
  • Gérer les copies d’examen;

o   Compiler les statistiques de la session;
o   Rédiger des lettres officielles;
o   Remplir les formulaires administratifs (feuilles de temps, rapport d’absence, etc.);
o   Assurer la réservation des locaux pour atelier, examens, formation, etc.

Note : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.

Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau.

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