Numéro de concours :19-001-S
Période d'affichage :Du 2019-01-16 au 2019-03-29 à 16h
Titre du poste :Agente ou agent de soutien administratif, sur appel
Statut du poste :Occasionnel, sur appel
Horaire de travail :Sur appel, à déterminer
Rémunération :Entre 18,97 $ et 22,74 $ de l’heure selon la scolarité et l’expérience

DATE DE DÉBUT : Le plus tôt possible


NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Note : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.

 
QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente.


Connaissances pratiques

  • Maîtrise des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel PowerPoint et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.


Test de français obligatoire

Des tests vérifiant les connaissances pratiques ci-haut mentionnées seront exigés selon les modalités de l’entente régissant le programme de reconnaissance des acquis pour le personnel de bureau et les exigences particulières lors des affichages de postes. Les personnes ayant déjà passé les examens durant les trois dernières années sont exemptées.


Qualités professionnelles recherchées

  • Capacité à communiquer avec un grand souci du service à la clientèle;
  • Être attentif et minutieux dans l’exécution de son travail;
  • Aptitude à établir et à gérer ses priorités et plusieurs dossiers simultanément;
  • Sens de l’organisation.

Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau.

Plateforme d’emplois par Neuvoo