Numéro de concours :19-010-S
Période d'affichage :Du 2019-04-15 au 2019-04-23 à 16h
Titre du poste :Technicienne ou technicien en administration au Service des ressources financières
Statut du poste :Remplacement à temps complet
Supérieur(e) immédiat(e) :Madame Johanne Desmarchais
Nombre d'heures par semaine :35
Horaire de travail :Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h
Dates du poste :Du 2019-05-13 au 2019-10-25
Titulaire du poste :Madame Marie-Ève Gloutnez
Rémunération :Entre 22,23 $ et 29,05 $ de l’heure selon la scolarité et l'expérience

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à réaliser plusieurs tâches de nature diversifiée. Il lui revient de s’occuper de l’aspect administratif-technique du Cégep André-Laurendeau qui répond aux normes comptables et ministérielles. Par conséquent, son travail consiste à recueillir, à valider, à consolider et à analyser des opérations financières du Cégep et au besoin celles des organismes auxiliaires (apparentés) qui lui sont liés. Dans son travail, le technicien peut assister les personnes de soutien de même que les personnes usagères des services du Cégep.


QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • Responsable de la validité des données financières
    • Présenter des analyses financières probantes et complètes;
    • Assurer l’intégralité et la fiabilité des données provenant des différentes applications financières;
    • Assurer la validité, le suivi, l’analyse et l’encaissement des clients;
    • Assurer la validité, le suivi, l’analyse et le paiement des fournisseurs;
    • Assurer la facturation auprès des différents clients de l’organisation;
    • Être capable d’effectuer des analyses et préparer des dossiers de contrôle de fournisseurs particuliers telles les dépenses de nature des déductions à la source, des immobilisations et des biens loués de l’établissement, etc.;
    • Assurer les relations avec les différents fournisseurs, gouvernements, organismes auxiliaires et autres directions en lien avec ses fonctions.

 

  • Responsable de la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels
    • Mettre en place et assurer les suivis du cycle comptable complet du Cégep, notamment les conciliations bancaires et postes clés de bilan;
    • Mettre en place et assurer les suivis du cycle comptable complet des organismes auxiliaires au besoin et suite à la demande de son supérieur immédiat;
    • Contribuer à mettre en place et assurer les suivis des processus financiers établis par sa direction;
    • Avoir la capacité de se mettre à jour en regard des principes comptables généralement reconnus (NVGR);
    • Être capable de présenter des dossiers de vérification de toute nature et complets aux fins des vérificateurs ou de tout autre intervenant en lien avec la mission du Cégep;
    • Contribuer à fournir aux différents ministères des rapports selon leurs spécifications.

 

  • Aide à la préparation et au suivi des budgets
    • Participer aux processus budgétaires (immobilisations et fonctionnement);
    • Recueillir, analyser et préparer des données ou des informations en vue d’établir des besoins en matière notamment de budget et d’achat;
    • Assurer le suivi budgétaire à l’aide des applications financières selon les contrôles préétablis.

 

  • Responsable du support administratif des employés de soutien
    • Avoir la capacité de se munir et de préparer des procédures d’applications financières en collaboration avec son supérieur immédiat;
    • Avoir la capacité de mettre en place des changements technologiques informatiques-financiers;
    • Avoir la capacité de transmettre ses connaissances aux usagers d’autres services dans le cadre de ses fonctions et des processus établis par sa direction;
    • Coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations financières et techniques dont il est responsable et initier ce personnel lorsqu’il est moins expérimenté.


La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités. Ces tâches se répartissent en fonction du temps imparti parmi l’ensemble des techniciens occupant cette fonction et selon la répartition proposée par le supérieur immédiat.
 

Test de français obligatoire.
Test obligatoire sur les connaissances en comptabilité.

 
QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité
Le titulaire du poste doit détenir un diplôme d’études collégiales en Techniques de comptabilité et de gestion.

Connaissances pratiques

  • Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel intermédiaire et Outlook;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de base de l’anglais serait un atout;


Qualités professionnelles recherchées

  • Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
  • Souci de la rigueur, de l’efficacité et de l’autonomie;
  • Avoir le sens de l’organisation.

Le Cégep André-Laurendeau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, nous invitons les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez envers le Cégep André-Laurendeau.

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