BANQUE DE CANDIDATURE - TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION, SPÉCIALISATION PAIE
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources humaines, de la paie et des avantages sociaux. Dans son travail, elle peut assister le personnel de soutien de même que les personnes usagères du service concerné.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- Agir à titre de personne ressource en support aux autres services du Cegep en ce qui a trait aux activités opérationnelles et techniques, notamment dans la résolution de diverses problématiques de paie;
- Créer et mettre à jour le dossier social du personnel et s'assurer des modalités de fermeture du dossier lors de départs ;
- À la réception des contrats d’engagement, déterminer les avantages sociaux devant s’appliquer selon la convention collective et les différentes lois en vigueur, notamment le paiement des vacances, jours fériés, contribution au régime de retraite et autres. En faire la saisie en utilisant les codifications appropriées ;
- Codifier et saisir les différents congés selon les codes de revenus appropriés
- Participer activement aux activités de fin d’année;
- Procéder aux changements de primes d’assurances collectives et aux codes de déductions.
- Renseigner le personnel sur les différents aspects des ressources humaines relatifs aux avantages sociaux, aux assurances collectives
- Procéder aux adhésions et expliquer le fonctionnement de l’assurance collective
- Effectuer les tâches reliées au renouvellement annuel de l’assurance collective et informer le personnel des modifications au régime ;
- Agir à titre de répondant auprès de l’assureur notamment pour les adhésions, la vérification de la facturation et le suivi des sommes dues per les personnes en absence ;
- Collaborer à l’application des conventions collectives et des protocoles d’entente relatifs aux conditions de travail ;
- Effectuer la production de certains rapports et lors des vérifications internes et/ou externes;
- Préparer et télécharger certains paiements spéciaux;
- Traiter divers paiements : différentiel de maternité et de CNESST, ainsi que tout autre paiement revenant sur une base régulière;
- Assurer la saisie de données pour les déductions de REER, les virements bancaires, les saisies de salaire et pensions alimentaires, les demandes d’impôt supplémentaire ainsi que toute autre demande relative aux dossiers de paie d’un employé;
- Analyser et traiter les demandes adressées au service de la paie selon les procédures préétablies afin d’assurer une réponse uniforme à chaque type de demande;
- Télécharger les données d’assurance-emploi et traiter les demandes ad hoc;
- Consulter les archives de paie et les dossiers d’employés afin de résoudre les différents problèmes de paie qui peuvent survenir.
- Gestion du dossier de fondation
- Conciliation le compte assurances maladie et assurances vie des enseignants
- Gérer les congés sabbatiques, congés sans solde et congés différés des enseignants.
- Suivi et la gestion des vacances additionnelles.
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances pratiques recherchées
· Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel intermédiaire et Outlook;
· Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
· Bonne connaissance en comptabilité;
· Expérience pertinente dans la préparation de la paie.
Qualités professionnelles recherchées
· Faire preuve de professionnalisme et de discrétion;
· Souci de la rigueur, de l’efficacité et de l’autonomie;
· Avoir le sens de l’organisation;
· Intérêt marqué pour l’optimisation des processus.
La réussite d’un test de français est essentielle.
Des tests vérifiant les connaissances informatiques seront exigés ainsi que des tests sur les connaissances de la paie et des avantages sociaux.
TITRE : Technicienne ou technicien en administration
STATUT : Occasionnel à temps complet
SECTEUR : Service des ressources humaines
LIEU DE TRAVAIL : Cégep André-Laurendeau
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Madame Mélanie Sabourin
HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 16 h 30 (35 heures semaine)
Ref : 24-042-S
Détail de l'offre
Salaire :
26.38 - 35.22 $
Statut :
Date de début :
Non mentionné
Lieu :
Informations complémentaires:
Non mentionné