TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - SERVICE DE L'ORGANISATION SCOLAIRE
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
TITRE : Technicienne ou technicien en administration
STATUT : Remplacement à temps complet
SECTEUR : Service de l’organisation scolaire
LIEU DE TRAVAIL : Cégep André-Laurendeau
TITULAIRE : Marie-Rachel Kabemba
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE : Madame Karine Lachance
HORAIRE DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
DATE DE DÉBUT : Le 14 octobre 2024
DATE DE FIN : Le 30 juin 2025
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures de nature relativement complexe.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
· Être répondant auprès du Ministère pour l’Épreuve uniforme de langue d’enseignement et littérature au Cégep André-Laurendeau;
· Créer dans SOBEC les grilles de cours adoptées par le Conseil d’administration
· Créer dans CLARA des grilles de cours adoptées par la Conseil d’administration et s’assurer que les règles de substitutions et de remplacement soient complétées;
· Mettre à jour l’offre des cours dans Clara;
· Produire le rapport de recalcul des préalables et le rapport des substitutions et remplacement et effectuer le suivi auprès des API;
· Générer des propositions de choix de cours ainsi que les changements de programme pour l’ensemble des étudiantes et des étudiants du secteur régulier;
· Donner le support technique aux aides pédagogiques individuelles (API) dans l’opération proposition de choix de cours et la post-assignation;
· Être responsable du suivi technique pour la passation[MM1] des tests et les changements de niveau de langues pour chacun des étudiantes et des étudiants;
· Faire les modifications de grille, au besoin;
· Déterminer les étudiantes et étudiants à inscrire aux activités favorisant la réussite.
· Dans la console de contrôle Omnivox, s’assurer des mises à jour en lien avec l’échéancier des opérations du Service de l’organisation scolaire;
· Analyser les répercussions des changements de grille sur les opérations du Service de l’organisation scolaire et mettre en place des nouvelles procédures;
· Importer et transmettre les données dans le système Socrate;[MM2]
· Élaborer le projet de l’échéancier du Service de l’organisation scolaire;
· Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas de la liste complète et détaillée des tâches et responsabilités.
Profil recherché
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Connaissances pratiques
· Excellente connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel et Outlook;
· Excellente connaissance du logiciel informatique CLARA;
· Bonne maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Des tests et mises en situation vérifiant les compétences pratiques ci-haut mentionnées seront exigés. Les connaissances et les compétences seront validées via un processus d’entrevue.
Qualités professionnelles recherchées
· Capacité organisationnelle
· Capacité à travailler sous pression (délais serrés);
· Travail d’équipe;
· Faire preuve d’initiative.
Ref : 24-046-S
Détail de l'offre
Salaire :
26.38 - 35.22 $
Statut :
Remplacement à temps complet
Date de début :
14/10/2024
Lieu :
LaSalle (H8N 2J4)
Informations complémentaires:
Non mentionné