AGENT.E DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE 1
Pourquoi se joindre à l'équipe du Cégep André-Laurendeau ?
Travailler au Cégep André-Laurendeau offre une opportunité unique de s’épanouir professionnellement grâce à nos valeurs fondamentales :
Respect : Nous valorisons le respect mutuel et la bienveillance. Vous serez entouré d’une communauté qui reconnaît l’importance de l’écoute, de la compréhension et de la diversité.
Responsabilité : Au Cégep André-Laurendeau, nous encourageons la prise d’initiative et la responsabilité individuelle. Vous aurez l’occasion de contribuer activement à notre mission éducative.
Compétence : Nous sommes fiers de notre excellence académique et professionnelle. En travaillant ici, vous développerez vos compétences et contribuerez à l’épanouissement des étudiants.
Ouverture : Notre cégep favorise l’ouverture d’esprit, l’innovation et l’adaptabilité. Vous serez encouragé à explorer de nouvelles idées et à collaborer avec des collègues passionnés.
Rejoignez-nous pour façonner l’avenir de l’éducation en incarnant ces valeurs essentielles!
Rôle et responsabilités
- Surveiller les examens en continu
- Accueil des personnes étudiantes
- Vérifier et donner les consignes d'examens
- Appliquer les règlements du service en lien avec la passation des examens
- Assurer une présence physique en salle d'examens ou à l'accueil, selon les besoins
- Préparation des examens quotidiens
- Traiter les demandes de réservations d'examens dans la Console des étudiants SAIDE
- Traiter les avertissements de réservations d'examens des étudiants par voie électronique
- Traiter les demandes des enseignantes et enseignants concernant la passation des examens
- Répondre aux questions du personnel enseignant et des personnes étudiantes en ce qui concerne les procédures de passation des examens
- Préparer les copies d'examens en s'assurant de respecter les recommandations des enseignantes et enseignants
- Assurer le retour des examens aux enseignantes et enseignants conformément à la procédure en place
- Participation à la préparation des grandes séquences d'examens (semaine 15, certificatives, évaluations communes, EUL)
- Prêt de matériel pour les examens en classe
- Préparer le matériel (coquilles, portables, etc.)
- S'assurer que les ordinateurs sont chargés et prêts pour emprunt
- Tenir le registre de prêts à jour
- Vérifier l'état du matériel
- Prêt et gestion des chariots inclusifs (entretien, vérification du matériel, etc.)
- Prêt audio sur Adams
- Tâches administratives pour le service
- Gestion du calendrier d'équipe
- Mise à jour des documents administratifs
- Gestion de la boîte courriel du service et des MIO
- Confirmation des rendez-vous des personnes intervenantes
- Envoi de rappels pour les ateliers
- Vérification des dossiers d'inscription
- Prise de notes et rédaction des comptes-rendus de rencontres
- Service à la clientèle
- Répondre aux demandes d'informations
- Accompagnement des étudiantes et étudiants en processus d'inscription
Profil recherché
- Diplôme d'études secondaires (DES) ou diplôme d'études professionnelles dans un des champs de spécialisation suivants : bureautique ou secrétariat
- Minimum d'un (1) an d'expérience pertinente
- Bonne connaissance des logiciels informatiques de la suite MS Office principalement Word, Excel et Outlook
- Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
- Français - Niveau 2
- Word - Niveau 2
- Excel - Niveau 2
Ref : 26-037-S
Détail de l'offre
Salaire :
25.61 - 28.65 $
Statut :
Remplacement à temps complet
Date de début :
Non mentionné
Lieu :
Informations complémentaires:
Horaire : 35 heures/semaine Du lundi au vendredi, de 10h à 18h